Excel, low-code o aplicación a medida: cómo elegir para un proceso interno

Cuando un proceso se queda grande para Excel hay tres caminos: ordenar el Excel, montar algo con una herramienta low-code (Airtable, Power Apps, AppSheet y similares) o hacer una aplicación a medida. Ninguno es el mejor siempre.

Quédate en Excel si

Lo usan una o dos personas, no se conecta con nada y el riesgo de un error es bajo. Ordénalo: una pestaña de datos, validaciones y nada de copias por correo.

Elige low-code si

El proceso es sencillo, lo usan pocas decenas de personas y tienes a alguien en casa con ganas de mantenerlo. Ten en cuenta que el coste por usuario crece con la empresa y que, si la herramienta cambia de precio o de condiciones, dependes de ella.

Elige a medida si

El proceso tiene reglas propias que te diferencian, necesita hablar con el ERP en las dos direcciones o lo usan varios departamentos con permisos distintos. El coste está al principio y la aplicación es tuya.

Una prueba rápida

Escribe en una hoja qué hace el proceso, quién lo usa y con qué sistemas se conecta. Si caben en cinco líneas, probablemente basta con Excel o low-code. Si necesitas una página entera, una aplicación a medida suele salir más barata a tres años.

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