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Presupuestos

Configurador de producto (CPQ) para fabricantes pymes: qué es y cuándo compensa

George PopaGeorge Popa · 25 de octubre de 2026 · 5 min de lectura

CPQ son las siglas en inglés de configurar, poner precio y presupuestar. Es un software que guía a quien vende para montar un producto con opciones válidas, calcula el precio con las reglas de la empresa y genera la oferta. Las grandes empresas usan CPQ de Salesforce o SAP; para una pyme fabricante suele bastar algo más sencillo y a medida.

En qué se diferencia de un Excel de precios

Excel de preciosConfigurador
Opciones incompatiblesHay que saberlasEl configurador no las deja elegir
VersionesCada comercial tiene la suyaUna sola, siempre actualizada
OfertaSe copia a un WordPDF generado con tu imagen
Paso a pedidoSe teclea en el ERPAutomático al aceptar
HistóricoDisperso en carpetasTodas las ofertas en un sitio

Cuándo compensa

  • Vendes producto con opciones: medidas, materiales, accesorios o acabados
  • Presupuestar lleva horas o días y solo saben hacerlo una o dos personas
  • Hay errores de precio o de opciones que luego cuestan dinero en fábrica
  • Quieres que los comerciales o los distribuidores presupuesten sin llamar a oficina técnica

Si cada producto es un proyecto único sin reglas comunes, un configurador aporta poco. Si hay reglas, aunque tengan excepciones, sí compensa.

Cuánto cuesta

Un CPQ comercial de los grandes suele pagarse por usuario y por mes, más la implantación. Un configurador a medida para una familia de producto parte de unos 12.000 € sin IVA en Axonflow, sin cuota por usuario, y se amplía a otras familias cuando la primera funciona.

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