AxonflowCómo automatizar la entrada de pedidos en Business Central, Sage 200, a3ERP u Odoo
George Popa · 25 de octubre de 2026 · 7 min de lecturaAutomatizar la entrada de pedidos tiene dos mitades. La primera es leer el pedido, que llega en formatos distintos según el cliente. La segunda es crearlo en el ERP sin que nadie lo teclee. La primera la resuelve la IA; la segunda depende de qué ERP uses y de cómo deja entrar datos.
Paso 1: leer el pedido, venga como venga
Los pedidos de clientes industriales llegan como PDF generado por su ERP, como Excel con su propia plantilla, como texto en el cuerpo del email o, a veces, escaneados. Una plantilla fija por cliente se rompe en cuanto el cliente cambia el formato. Un modelo de IA lee el documento como lo haría una persona: busca al cliente, la fecha de entrega, la dirección y cada línea con su referencia, cantidad y precio.
Paso 2: validar antes de crear nada
- El cliente existe en el ERP y la dirección de entrega es una de las suyas
- Cada referencia del cliente se traduce a tu código de artículo, con una tabla de equivalencias
- Los precios coinciden con su tarifa y el total del documento cuadra con la suma de líneas
- La fecha de entrega es posible
Lo que no pasa estas comprobaciones queda marcado en una bandeja de revisión. El resto se aprueba con un clic. Nada entra en el ERP sin que alguien lo vea.
Paso 3: crear el pedido en tu ERP
| ERP | Cómo entra el pedido | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Business Central | API estándar de pedidos de venta | Hace falta un usuario de servicio con permisos; en versiones antiguas de Navision puede tocar importar ficheros |
| Odoo | API (XML-RPC o JSON-RPC) | Funciona igual en Odoo Community y Enterprise |
| Sage 200 | Según versión e instalación: conector o importación de ficheros | Conviene hablar con el partner que lo mantiene |
| a3ERP | Según versión: conector o importación de ficheros | Igual que con Sage, el partner ayuda a elegir la vía |
| Otros o ERP propio | Importación de ficheros (CSV, XML) o directamente en base de datos | Siempre hay una vía; cambia el esfuerzo |
Si tu ERP tiene API, el pedido aparece en segundos. Si solo admite ficheros, se generan cada pocos minutos y el ERP los importa. Para el equipo de pedidos el resultado es el mismo: el pedido está dentro sin teclearlo.
Qué preparar antes de empezar
- Una muestra de 20 a 50 pedidos reales de distintos clientes
- El catálogo de artículos y la lista de clientes con sus direcciones
- Las equivalencias de referencias que ya tengáis, aunque estén en un Excel o en la cabeza de alguien
- Quién del equipo revisará los pedidos marcados
Con eso se hace un piloto con tus pedidos reales y se mide cuántos entran sin tocar y cuántos necesitan revisión, antes de conectar nada en producción.
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